Bonjour, vous trouverez sur cette page, différentes sources d’informations et documents liés au fonctionnement de la structure.
Calendrier de la saison Google Sheet
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Planning de soins Google Sheet
Obtenir un certificat ADEL.
Si votre fille est sélectionnée pour un match avec l’équipe de France (junior ou senior) homologué par la fédération internationale, il lui faudra une licence FIG valide (Fédération Internationale de Gymnastique). Cette licence FIG s’obtient après obtention d’un certificat ADEL (Anti-Doping Education & Learning). Ce certificat ADEL est à valider et à télécharger après avoir suivi différents cours et répondu à 2 questionnaires. Il lui faudra suivre le programme d’éducation pour les sportifs de niveau international et valider 80% de bonnes réponses pour obtenir ce certificat.
Seuls les questionnaires « quizz final » : Essentiel sur la localisation et « quizz final » doivent être validés avec 80% de bonnes réponses. Pour les questions que vous trouverez dans les cours, les mauvaises réponses n’ont aucune incidence sur votre avancement dans le cours. Vous devez tout de même cliquer sur chaque icône pour pouvoir passer les étapes. Si vous êtes coincé en bas de page, c’est que vous avez oublié de cliquer sur une icône dans le cours. Remontez le cours et cherchez l’icône sur laquelle vous n’avez peut-être pas cliqué.
Ce certificat est très long à obtenir, il faut donc s’y prendre bien à l’avance.
Nouvelles entrantes
- Créer le profil de l’athlète (inscrire athlète de niveau international).
- Conservez votre identifiant et votre mot de passe.
- Accédez au cours programme d’éducation pour les sportifs de niveau international puis suivre les cours et répondre aux questionnaires
Vérifiez la validité du certificat alpha sur le compte avant de le refaire, il est peut-être encore valide.
Vérifiez la validité de la licence FIG (pour celles qui en avaient déjà une) :
-> https://www.gymnastics.sport/site/athletes/lic_view.php
-> Lien vers la plateforme ADEL WADA
Plateforme Elite Gym
Les informations fournies sur la plateforme « Elite Gym » sont à mettre à jour régulièrement. Ces informations et documents sont utilisés par le pôle et la Fédération Française de Gymnastique.
Créer un compte
Ou
Numéro de Licence ou identifiant (Idem site FFGym)
Mot de passe (idem site FFGym)
Onglet « documents » :
- Passeport à jour
- Carte Nationale d’Identité à jour.
- Convention SHN (Sportif de Haut-Niveau) en cours signée.
- Certificat ADEL à jour.
- Autorisation de sortie de territoire
- + Pièce d’identité du parent signataire de l’autorisation.
- Attestation de certificat médical Elite.
Cette page de documents est à maintenir à jour. Il est donc préférable d’effacer les documents périmés. Pensez à enregistrer vos modifications.
Onglet « tenues » :
Il est conseillé de mettre à jour les tailles au minimum tous les 6 mois si votre fille es sélectionnée en équipe de France, surtout si elles sont en pleine période de croissance. Vous pouvez vous référer aux tailles indiquées en référence. Pensez à enregistrer vos modifications.
Il est très important que le pôle soit en possession de votre identifiant et de votre mot de passe FFGym. C’est sur votre compte FFGym que nous accèderons aux documents de déclaration d’accident si malheureusement cela devait arriver. Merci donc de nous les communiquer.
-> Lien vers la plateforme Elite Gym
Plateforme PSQS (Portail de Suivi Quotidien des Sportifs)
Inscrites après Gym Eval, vous êtes donc déjà en possession des identifiants et mots de passe. Il est très important que le compte PSQS de votre fille soit rempli et mis à jour sérieusement. C’est la plateforme sur laquelle se base le ministère des sports et l’Agence Nationale du Sport (ANS) pour attribuer les aides aux athlètes.
Le plus important :
- Informations administratives
- Informations sportives
- Les résultats sportifs de votre fille.
Il est important aussi que vous remplissiez les revenus de l’athlète sur une saison civile sur l’application France.sport sans quoi vous ne pourrez être éligibles aux éventuelles aides. (Club, comité départemental, comite régional, conseil départemental, conseil régional, FFGym, ANS, Communauté de communes, communauté d’agglomération, sponsors, partenaires privés… et autres)
Pour retrouver le numéro de Sportif de Haut Niveau (SHN) :
-> https://www.sports.gouv.fr/liste-des-sportifs-francais-de-haut-niveau-60
-> Lien vers la plateforme PSQS
Déclaration de revenus
Il est important aussi que vous remplissiez les revenus de l’athlète perçus sur une saison civile sur l’application France.sport sans quoi vous ne pourrez être éligibles aux éventuelles aides personnalisées de la Fédération. (Club, comité départemental, comite régional, conseil départemental, conseil régional, FFGym, ANS, Communauté de communes, communauté d’agglomération, sponsors, partenaires privés et autres…)
Convention SHN
Si votre fille est inscrite sur une liste de Haut-Niveau, vous recevrez une convention entre l’athlète et la fédération à lire et à signer, sans quoi, elle ne pourra être inscrite et identifiée comme sportive de haut-niveau et ne bénéficiera d’aucune aide. Cette convention précise les engagements réciproques établis entre l’athlète et la fédération.
Procédure de signature des conventions SHN.
L’adresse mail de l’athlète doit être inscrite et non l’adresse d’un parent responsable.
Vous pourrez ensuite ajouter votre adresse comme responsable légal pour les mineurs.
- Un e-mail est envoyé à l’adresse du sportif.
- Un code est transmis sur le téléphone portable du gymnaste.
- Un e-mail est envoyé à l’adresse du représentant légal n°1.
- Un code est transmis sur le téléphone du représentant légal n°1.
Ces quatre étapes sont a réalisées dans cet ordre pour que la signature de la convention soit effective. Les étapes 1 et 2 visent à responsabiliser les gymnastes. La signature est validée conjointement avec celle du représentant légal à la fin de l’étape 4.
Important : lorsque la famille utilise la même adresse courriel pour le gymnaste et le représentant légal n°1, les messages des étapes 1 et 3 arrivent dans la même boîte.
Il faudra absolument valider les codes sur chacun de deux mails, ce n’est pas une erreur d’envoi.
Si la famille choisit une signature manuelle :
- La page 1 doit être complétée.
- Toutes les pages doivent être paraphées.
- La dernière page doit être signée.
La convention doit ensuite être envoyée à axelle.debreczeni@ffgym.fr et franck.legras@ffgym.fr, puis déposée dans l’espace Elite Gym du gymnaste. Cependant, je vous encourage vivement à privilégier la signature dématérialisée.